Подписание реестров

Для отправки реестра в ТФОМС или страховую компанию его необходимо подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Когда можно подписывать

Подписание доступно, когда реестр находится в статусе, допускающем отправку:

• «Документы готовы» — после формирования пакета документов.
• «Подписан бухгалтером» — после подписи одной из ролей, ожидает подписания следующей.

Если реестр ещё в статусе «На рассмотрении», сначала нужно сформировать документы.

Как подписать реестр

1. Выберите один или несколько реестров в списке.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Подписать (иконка с пером).
3. В открывшемся окне проверьте список выбранных реестров — они отображаются в виде цветных меток.
4. Выберите сертификат электронной подписи из выпадающего списка.
5. Если требуется, введите пин-код от сертификата.
6. Нажмите «Подписать».

После подписания

• Статус реестра изменится (например, на «Подписан» или «Отправлен»).
• Реестр блокируется для изменений — редактировать записи внутри него больше нельзя.
• Появляются кнопки для скачивания подписанных файлов:
  • Скачать главный подписанный файл — основной файл реестра.
  • Скачать все подписанные файлы — полный комплект документов.

Многоэтапное подписание

В некоторых организациях подписание проходит в несколько этапов:

1. Бухгалтер подписывает реестр первым.
2. Главный врач (или руководитель) подписывает вторым.
3. После подписи всех ролей реестр считается полностью подписанным и готовым к отправке.

На каждом этапе кнопка подписания доступна только тому пользователю, у которого есть соответствующие права.